При приеме на работу инвалида работодатель должен руководствоваться  нормами трудового права о недопустимости необоснованного отказа. Также необходимо исходить из установленной квоты и изложенных в соответствующих документах медицинских показаниях. Они для любого работодателя являются обязательными для выполнения.      

Как указано в ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181 "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", инвалидам должны быть созданы необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации.

Если инвалидность сотрудника будет установлена после приема его на работу, а трудовые отношения с ним сохраняются, то к ранее заклю­ченному трудовому договору необходимо заключить дополнительное соглашение на предоставление соответствующих льгот, гарантий и компенсаций.

Не до­пускается установление в трудовых договорах инвалидов условий труда (включая вопросы оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, продолжительности ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и др.), ухудшающих их положение по сравнению с другими работниками.

Для сотрудников из числа инвалидов I и II группы действующее законода­тельство предусматривает установление сокращенной рабочей недели — не более 35 часов. При этом оплата труда должна быть сохранена за работниками в полном размере, исходя из принятой в организации системы оплаты труда.

Конкретная продолжительность рабочего времени определяется работодателем в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Инвалидам III группы устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Следовательно, и при оплате труда данных сотрудников необходимо исходить из общих правил оплаты труда.

В отношении инвалидов III группы продолжительность ежедневной работы (смены) также определяется в соответствии с медицинским заключением.

К работе в ночное время, к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалиды могут привлекаться только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в со­ответствии с медицинским заключением. При этом работающие инвалиды должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от выполнения этих работ. 

Запрет на привлечение инвалидов к выполнению трудовых обязанностей в со­ответствующих условиях может быть особо оговорен в индивидуальной программе реабилитации.

Наряду с удлиненным ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительно­стью не менее 30 календарных дней работники из числа инвалидов пользуются правом на обязательное предоставление работодателем отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году.

Конкретная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируется в коллективном договоре организации и (или) непосредственно в индивидуальном трудовом договоре с работником.

            Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются на основании письменных заявлений работников. При этом желание работника является для ра­ботодателя обязательным.

Однако, за период таких отпусков заработная плата работнику не выплачивается.